Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace:
Kdo zpracovává vaše údaje
Správcem osobních údajů je společnost Wollq s.r.o., IČO: 06694357, DIČ: CZ06694357, se sídlem Pivovarská 626/7, Smíchov, 150 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 287252, která provozuje značku Rednify (dále jen „my“).
Ve všem, co se týká vašich osobních údajů, nám můžete napsat na info@rednify.com. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme jmenovat nemuseli.
Jaké údaje zpracováváme
Když nám pošlete poptávku přes formulář, zpracováváme:
- jméno a příjmení,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo, pokud ho vyplníte,
- adresu vašeho současného webu, pokud ji vyplníte,
- balíček, o který máte zájem, a text vaší zprávy.
Pokud nám napíšete e-mail nebo zavoláte, zpracováváme údaje, které nám sami sdělíte.
Při každé návštěvě webu náš poskytovatel hostingu automaticky zaznamenává technické údaje (IP adresu, typ prohlížeče, čas a adresu navštívené stránky), aby web mohl bezpečně fungovat.
Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
- Vyřízení poptávky a příprava nabídky – abychom vám mohli odpovědět a připravit nabídku. Zpracování probíhá na základě vašeho souhlasu uděleného ve formuláři (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) a jde o kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Ochrana před spamem – IP adresu odesílatele formuláře krátce uchováváme, abychom omezili hromadné odesílání zpráv. Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečnosti webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Bezpečný provoz webu – technické záznamy u poskytovatele hostingu, na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Plnění smlouvy a zákonných povinností – pokud spolu uzavřeme smlouvu, zpracováváme údaje pro její plnění a pro splnění účetních a daňových povinností (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR).
Vaše údaje nepoužíváme k marketingu, neprodáváme je a nepoužíváme je k automatizovanému rozhodování ani profilování.
Komu údaje předáváme
Údaje zpřístupňujeme jen zpracovatelům, kteří nám pomáhají web a komunikaci provozovat, a jen v nezbytném rozsahu:
- Vercel Inc. (USA) – hosting webu,
- Resend (USA) – odesílání e-mailů z kontaktního formuláře,
- poskytovatel naší e-mailové schránky, ve které poptávky přijímáme,
- účetní a daňoví poradci, pokud spolu uzavřeme smlouvu.
Předání údajů do USA probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–U.S. Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
Orgánům veřejné moci údaje předáme jen tehdy, pokud nám to ukládá zákon.
Jak dlouho údaje uchováváme
- Poptávky a související komunikaci 12 měsíců od posledního kontaktu, pokud z nich nevznikne smlouva.
- Pokud smlouvu uzavřeme, po dobu jejího trvání a poté po dobu nutnou k ochraně našich práv (obvykle 4 roky); účetní doklady po dobu stanovenou zákonem (až 10 let).
- IP adresu pro ochranu před spamem nejvýše 10 minut, a to jen v operační paměti serveru.
- Technické záznamy hostingu po dobu stanovenou poskytovatelem hostingu, obvykle několik dní.
Cookies a ukládání v prohlížeči
Nepoužíváme žádné cookies a do vašeho prohlížeče neukládáme žádné údaje (ani do localStorage). Nepoužíváme analytické, marketingové ani reklamní nástroje a nesledujeme vás.
Proto po vás nežádáme souhlas s cookies. Pokud bychom to v budoucnu změnili, tuto informaci aktualizujeme a o souhlas vás předem požádáme.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým údajům a na jejich kopii,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- na výmaz údajů, pokud je už nepotřebujeme nebo zpracování není oprávněné,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas – odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před ním.
Své požadavky nám pište na info@rednify.com. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času upravit, například když začneme používat novou službu. Aktuální znění najdete vždy na této stránce.